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Ablauf einer Austauschjahrorganisation

Aktualisiert: 4. Apr. 2019

Hey ho,

ich habe gemerkt, dass so ziemlich alle Posts die ich bis jetzt geschrieben habe nur Updates waren. Aber ich möchte mit diesem Blog Leuten auch Orientierung und Transparenz zum Thema Austausch schenken. Deswegen schreibe ich heute wie das alles so abläuft für Neueinsteiger beim Thema Austausch.

1. Schritt: Besuch einer Auslandsmesse (z.B. die JuBi) oder Recherche im Internet

Es gibt die sogenannte Jugendbildungsmesse (JuBi) die durch das ganze Land „tourt“. Dort stellen sich die verschiedenen Organisationen vor und ihr könnt gucken ob ein Auslandsjahr -in was für einer Form auch immer- etwas für euch ist und bekommt schonmal den Überblick über verschiedene Länder und Organisationen. In meinem Fall aber war bzw. ist die JuBi erst im Herbst und da ich nicht geduldig bin, habe ich im Internet recherchiert und dort die Kataloge kostenlos zugeschickt bekommen🍀

2. Schritt: Aussuchen eines Landes um die Suche zu verfeinern (kann auch übersprungen werden)

Das wahrscheinlich Wichtigste ist das Aussuchen eines Gastlandes, da ihr dort schließlich ein ganzes bzw. ein halbes Jahr verbringt. Vertraut einfach auf euer Bauchgefühl! Ihr könnt diesen Schritt natürlich auch überspringen, wenn ihr, wie ich, hierbei schon absolut sicher seid🌍

3. Schritt: Mitteilung des Wunsches

Etwas sehr, sehr wichtiges ist die Mitteilung des Wunsches an eure Eltern bzw. zum Üben an eure Freunde. Bevor ihr irgendetwas abschickt solltet ihr aber bitte unbedingt mit euren Eltern sprechen. Einerseits zahlen sie ja schließlich das ganze Abenteuer und andererseits kommt ihr irgendwann an den Punkt, dass eure Erziehungsberechtigten unterschreiben müssen und dann ist es für eine Beichte zu spät...👀

4. Schritt: Einschränken der Organisationen auf höchstens 5

Natürlich kann dieser Schritt auch übersprungen werden, wenn ihr schon genau wisst, dass ihr z.B. mit EF fahren wollt, aber das kommt seltener vor. Deswegen habe ich ihn in meine Aufzählung genommen. Das Einschränken hat den Sinn, dass ihr nicht zu neun verschiedenen Interviews müsst. Oft ist Schritt 4 aber gar nicht so schwer, da manche Organisationen einfach nicht das anbieten, was ihr wollt👍🏻

5. Schritt: Ausfüllen und Abschicken der Kurzbewerbungen

Bei den Organisationen gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten eure sogenannte Kurzbewerbung abzuschicken: 1. per Internet und 2. per Post. Die meisten Orgas (und auch ich) empfehlen aber, es im Internet zu machen, da dies einfach schneller und einfacher ist. Die Kurzbewerbung fällt bei jeder Organisation anders aus. Wie ich schon einmal erwähnt hatte, ist sie bei iE z.B. relativ lang und auf Englisch, wobei sie bei TravelWorks relativ kurz gehalten ist und auf Deutsch. Bei manchen Orgas braucht man außerdem schon jetzt eine Empfehlung des Lehrers. Nach Eingang dieser Nachricht werdet ihr (hoffentlich) benachrichtigt und es kann weitergehen (übrigens ist eine Kurzbewerbung rein unverbindlich)🇮🇪

6.Schritt: Einladung zum Interview und Durchführen von diesem

Höchstens eine Woche nach Eingang der eben genannten Kurzbewerbung sollte bei euch das Telefon klingeln oder eine neue Mail eintrudeln. Manche Organisationen schicken schon vorher eine elektronische Bestätigung aber jetzt sitzt erst eine Person hinter dem Rechner oder Telefonhörer, welche euch entweder nur interviewt oder auch über das ganze Austauschjahr begleitet. Mit ihr macht ihr dann ein Interviewtermin aus. Ein Interview, oder bei manchen Organisationen auch Auswahl- oder Kennlerngespräch, kann sehr verschieden aussehen. Manche Interviewer laden z.B. zu sich nach Hause ein, bei populärerer Länderwahl können sie auch zu dir nach Hause kommen, du kannst auch in eine Art Büro eingeladen werden oder dein Interview wird (wie bei mir) über Skype geführt. Egal auf welche Art, so ein Interview ist nicht so schlimm wie gedacht, dazu aber nochmal ein anderer Post😉

7.Schritt: Abwägen welche Organisation die beste ist (kann auch übersprungen werden)

Nachdem ihr jetzt das Interview überstanden habt, wisst ihr genau, dass zum Beispiel YFU die allerbeste Orga für euch ist? Super, dann könnt ihr diesen Schritt einfach überspringen. Wenn nicht, müsst ihr jetzt erstmal gehörig abwägen. Bei mir war dieser Entscheidungsprozess echt schwer (weil ich keine Entscheidungen treffen kann) aber ihr müsst es euch natürlich nicht so schwer tun. Sprecht einfach mit euren Eltern, vielleicht haben die einen Favoriten und sonst wägt Pro und Cons ab oder hört einfach auf euer Bauchgefühl🌙

8. Schritt: Unterschreiben eines Vertrags

Ein Vertrag kommt dann an, wenn sich die Organisation für dich entschieden hat. Dies ist bei den meisten Austauschschülern der Fall. Bei dem Vertrag solltest du dir die Teilnahmebedingungen genau durchlesen, damit dich keine bösen Überraschungen erwarten. Der Vertrag kann auch erst später ankommen. Dies kann z.B. damit zusammenhängen, dass erst ab einem bestimmten Monat eine neue “Saison“ beginnt und Verträge vorher noch nicht aufgesetzt werden können📑

9. Schritt: Ausfüllen der ausführlichen Bewerbung

In diesem Schritt befinde ich mich aktuell und er ist der wahrscheinlich längst andauernste von allen. Mit oder nach dem Vertrag kommen die ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Diese solltet ihr mit einem Mix aus Gewissen, Sorgfalt und Spaß ausfüllen. Hierzu aber irgendwann ein anderer Post...😄

10. Schritt: Warten, warten, warten

Ab jetzt, dem Zeitpunkt, wo du deine Bewerbungsunterlagen wegschickst, ist Warten angesagt. Dieses kann kürzer oder länger ausfallen, je nachdem, wann du mit Verwirklichung deines Traums angefangen hast. Zwar kommen jetzt noch Vorbereitungstreffen, Bekommen der Gastfamilie u.s.w. aber dies an anderer Stelle...




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